为做好2015-2016学年家庭经济困难学生开学初第一次入库失败，可以申请第二次入库的通知。

一、做好2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作（更新学校家庭经济困难学生数据库）

（一）认定工作的组织领导

由于本工作涉及学生在2015-2016学年申请各项奖助学金的资格问题，非常重要，请各学院高度重视认定工作的组织领导，根据《广州大学家庭经济困难学生认定办法（试行）》（广大[2008]214号）的有关精神，分别成立学院家庭经济困难学生认定工作小组（以下简称认定工作小组）和班级家庭经济困难学生认定评议小组（以下简称评议小组）。各认定工作小组（评议小组）成员要公平公正、认真细致地开展本学院、本班级的家庭经济困难学生的认定工作。

（二）认定工作的主要对象

2015-2016学年的大一、大二学生，自愿提出书面和网上的资格认定申请，经学院认定、学校审核通过的，录入学校家庭经济困难学生数据库，可优先享受各项奖助贷政策。大三、大四、大五的学生，已在库的不需重复申请，不在库的或需要修改数据库资料的，必须按照大一、大二学生的要求重新申请认定。

（三）认定工作的时间安排

11月9日——11月15日所有希望入库的学生完成书面申请（交学院）和网上申请（学工系统）；

（四）认定工作的申请材料

1．学生申请入库的书面材料：

（1）《广州大学学生家庭经济情况调查表》原件一份；（附件1）

（2）《广州大学家庭经济困难学生认定申请表》原件一份；（附件2，只用于学院审核阶段）

（3）低保证、残疾证、病历等相关证明复印件（有时间延续性的材料，要有近三个月的新情况）。

2．学生申请入库的网上材料：（提交后不可更改）

（1）《广州大学学生家庭经济情况调查表》；

（2）上传附件：低保证、残疾证、病历等相关证明，特殊情况说明。

网上申请路径：学生用个人账户登录校园网学工系统“学生资助”-“申请”-“填写申请表格”-“经济困难生认定”。

3．学院交学生处的书面材料：1．（1）、（3）。

请学院认真审核材料，将真实、完整、无涂改的申请材料汇总后按学号顺序升序排列，用铅笔在右上角编号。

（五）认定工作的规范程序

1．学生提出书面申请和网上申请；

2．班级民主评议，网上审核，公示3天；

3．学院民主评定，网上审核，公示3天；

4．学校审核认定，网上审核，公示3天。

（六）认定工作的注意事项

1．认定工作时间要求严格。请各学院通知需申请入库的学生务必按时申请，逾期者将无法申请2015-2016学年第一学期有关奖学金、助学金、贷款和勤工岗位等资助项目。

2．学院要充分利用网络和宣传栏开展认定工作的宣传，通过辅导员、班主任和导师召开学院大会、年级大会或班会，让全体学生了解认定工作的重要性和必要性。

3．学院在认定工作中，应坚持公开、公正、公平的基础上，应注意适当保护学生个人隐私，防止学生重要信息的外泄。

4．所有申请材料都应该内容真实、完整、规范，如有故意弄虚作假、情节严重的，将取消申报入库资格，并给予批评教育。

5．要求学生如实填写《调查表》和《认定申请表》。要求《调查表》必须经学生家庭所在地乡镇或街道民政部门加盖公章确认。《调查表》盖章的同时必须留下民政部门经办人的姓名和办公电话，以便学校联系审核。凡是《调查表》缺民政部门经办人姓名或缺办公联系电话（含电话无效）的均视为无效，学校将不受理该学生的认定申请。

6.联系人：学工办林敏老师020-39366912

生命科学学院学工办

二0一五年十一月五日

附件：

1．《广州大学学生家庭经济情况调查表》

2．《广州大学家庭经济困难学生认定申请表》

附件1：

广州大学学生家庭经济情况调查表

《广州大学学生家庭经济情况调查表》填写说明

1、 填表对象：广州大学需要申请资助的大一、大二本科生。即新生入学申请和二年级学生资格重审。其他年级本科生如需重新申请资助资格的应填写此表。

2、 此表每一项内容都必须如实完整填写，确实没有的内容应划斜线“/”表示，否则按无效处理。

3、 此表家庭成员一栏不用填本人情况，如家庭成员超过5人的，请附页说明，并由经办民政部门盖章确认。

4、 此表签名处应由本人亲笔填写，否则由此产生的法律问题由学生本人负责。

5、 此表民政部门信息须由学生家庭所在地的（农）乡镇或（城）街道以上的民政部门填写盖章，（农）村委会或（城）居委会的信息无效，漏填、代填无效。

6、 如有特殊情况，请附相关证明材料复印件一起送审，如低保证、残疾证、有关民政部门证明、病历等。如证明材料不齐全或证明材料不清晰，则此次申请无效。

7、 此表确认的填表时间是当年7月至9月，过期无效。

8、 此表一式两份,不得涂改，否则无效。

附件2：

广州大学家庭经济困难学生认定申请表

备注：孤儿、单亲、低保户、烈士子女、家庭成员残疾及患重病的，要求附相关证明复印件。